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昆明市饭店行业协会岗位责任说明书

来源:昆明市饭店行业协会发布时间:2011-10-11点击数:2227

行政人事部岗位职务说明书

职责概述

在协会办公室主任的领导下,负责协会的行政及人事工作,协调对外联系,办理外部对口事务,文件拟发,本部门总体工作的安排。

工作描述

1、传达、贯彻、执行、督办上级领导的各项指示,并及时反馈执行情况;

2、组织安排、指导本部门的文档资料管理、电脑资料管理、办公设备管理、办公用品管理、安全卫生管理、制服管理、车辆管理、后勤保障、环境美化、人事管理;

3、在办公室主任的领导下,负责单位用工计划与管理、人员档案建立与管理、劳动合同管理、工资分配与管理、奖惩的落实、工作人员福利计划、劳动纪律管理、组织本部门培训及新入职人员培训、协助其它部门的培训;

4、指导、协调完成本部门的各项工作计划和活动;

5、协助办公室主任主持和组织工作人员建立健全单位内部管理制度;

6、组织、督导工作人员完成单位的其它各项日常工作;

7、开展工作人员的思想教育和业务培训工作,不断提高工作人员的政策水平、思想水平、专业水平和工作能力,考察并核定工作人员的工作业绩;

8、关心工作人员的生活,维护他们的正当权益,在职责范围内解决他们的困难,使工作人员心情舒畅地开展工作;

9、督促、检查工作人员执行各项规章制度,并教育、纠正和处罚违规违纪行为;

10、指导、督促、检查本部门工作人员积极做好开源节流工作,大力节约水、电、办公用品及其它物资物品,杜绝一切浪费行为;

11、完成各级领导交办的其它工作。

财务部岗位职务说明书

职责概述

在协会领导和部门经理的领导下,依照国家有关会计方针、政策和法规及协会的方针、政策、宗旨、计划、程序、制度和工作指令,完成协会财务工作,以保障协会的工作正常开展并取得成绩。。

工作描述

1、遵守国家法律政策,认真执行《会计法》,遵守财务制度和财经纪律;

2、配合部门经理组织制定部门及本岗位的各项财会制度,督促财会制度的贯彻执行;

3、配合部门经理做好财务部的日常管理工作,做到忠于职守、坚持原则、秉公办事、保守机密;

4、配合部门经理接受上级部门、财政机关、税务机关的检查和监督,做到对上级负责,对下级适时进行检查指导;

5、加强和管理资金及发票的管理工作,完善内部经济责任制,做好各项财务收支计划、核算,为提高资金利用效果提供依据,为领导决策当好参谋助手;

6、按程序处理日常出纳工作,记录的账簿摘要简明扼要、字迹清晰、数字准确、日清月结,适时与银行核对,确保资金安全;

7、认真履行、坚决执行现金管理制度、报销制度、银行存款及结算制度,不越权行使职责,每笔资金支出须经会长或秘书长签字确认后方予以划拨和支出;

8、编制的会计报表做到系统全面、中心突出、数据准确、编报及时;

9、银行日记账、现金日记账做到账目清楚、记载准确、账账相符、账表一致,及时清理银行未达账、调节表;

10、做好相关档案的建立与管理工作,一切账册、报表、传票装订完整、编号齐全、装订成册,并指定专人妥善保管,防止丢失和损坏,随时接受监督检查;

11、认真学习财务、财政、税收知识,注重知识更新,密切与银行、财政、税务等部门联系、掌握工作动态;

12、正确理解、坚决执行上级的工作指令,保持与各部门良好的工作协作关系,对发现的问题及时查处并报告,按时完成上级领导布置的工作。

13、配合部门经理指导、督促、检查本部门工作人员积极做好开源节流工作,大力节约水、电、办公用品及其它物资物品,杜绝一切浪费行为,并负责做好本部门的内部经济核算工作;

14、完成领导交办的其它各项工作。

协会秘书处秘书1岗位职务说明书

职责概述

在协会秘书长和部门领导的指导下,依照国家有关方针、政策和法规及协会的方针、政策、宗旨、计划、程序、制度和工作指令,完成协会的各项工作,以保障协会的工作正常开展并取得成绩。

工作描述

1、了解和熟悉各会员单位的基本情况,分类汇总各项信息,及时向领导提供决策和处理问题的依据,提出对协会工作的意见、建议和措施;

2、贯彻执行协会领导下达的工作指令,实施协会对会员单位的服务和督导检查工作;

3、配合秘书处领导搞好各项活动的组织、协调;

4、熟悉上级机关和会员单位的人员情况、积极配合主任与各方面搞好工作联系;

5、做好会员发展和登记、会费收缴、建立会员档案,颁发会员证书和牌匾等工作;

6、应宾馆饭店的要求,为其提供星级评定及复核的相关咨询服务,参加上级机关组织的宾馆饭店星级评定与复核工作,并向上级机关报告评定与复核情况。

7、负责建立各上级机关及领导、会员单位及领导、有关单位及领导、有关人士的通讯录,并根据情况变化及时进行修改;

8、准备、安排、提醒协会领导的日常约会、例会及外访;

9、接听电话并做好留言记录,做好协会的日常接待工作;

10、配合主任安排好协会的各种会议记录,起草、印发会议纪要;

11、协助主任制定协会工作制度,并根据实际情况加以完善和实施;

12、严格按照协会安全卫生标准做好安全卫生的各项工作;

13、积极参加协会的各项活动;

14、完成领导交办的其他工作。

协会秘书处秘书2岗位职务说明书

职责概述

在协会秘书长和主任的领导下,依照国家有关方针、政策和法规及协会的方针、政策、宗旨、计划、程序、制度和工作指令,完成协会的各项工作,以保障协会的工作正常开展并取得成绩。

工作描述

1、熟悉上级机关和会员单位的人员情况,积极配合主任与各方面搞好工作联系;

2、贯彻执行协会领导下达的工作指令,实施协会对会员单位的服务工作和督导检查工作;

3、配合秘书长和主任搞好各项活动的组织、协调和联系;

4、根据秘书长和主任的要求,起草、打印协会各类文件和资料;

5、做好各类文件、信函和资料的签收、呈送、分发、代办处理等上传下达工作,并做好各类文件、资料的登记、整理、建档、存档等文件档案管理工作;

6、负责电脑文件的编排、整理、储存及电脑硬盘、移动硬盘、光盘的整理、保存工作;

7、负责电脑、传真机、打印机等办公设备的正确使用、日常维护保养、报修等工作;

8、管理和使用好协会的印章和介绍信,每次使用都要做好登记;

9、负责准备、安排、提醒主任的日常约会、例会及外访;

10、接听电话并做好留言记录,做好协会的日常接待工作;

11、配合主任安排协会的各种会议,并做好会议记录,起草印发会议纪要;

12、做好相关单位及领导、有关人士的通讯录,并根据情况变化及时进行修改;

13、负责做好协会办公设备、物资物品的申购、入库、发放、保管及每月盘存工作,及时将盘存情况向上级汇报;

14、严格按照协会安全卫生标准做好安全卫生的各项工作;

15、积极参与协会举办的各项活动;

16、完成领导交办的其它工作。

监理中心区队长岗位职务说明书

职责概述

在监理中心主任的领导下,依照国家有关方针、政策和法规及协会的方针、政策、宗旨、计划、程序、制度和工作指令,完成监理检查的各项工作,以保障监理中心各项检查工作的正常开展并取得成绩。

工作描述

1、负责本片区监理员的日常管理工作,及时准确地完成上级下达的指令和布置的任务;

2、负责对所属片区住宿企业监理检查工作的安排、督导、协调、检查,并配合中心领导对存在问题的住宿企业开展具有针对性的监理检查工作;

3、负责本片区住宿企业的各种信息以及监查工作信息的收集、整理、汇总、分析、总结、报告工作;

4、负责督导对本片区企业经营数据的统计工作,并将统计结果进行整理、汇总和上报;

5、负责督导对本片区“一元服务费”的统计和收取工作,并将工作情况进行整理、汇总和上报;

6、随时了解本区队中的监理员的工作情况和思想状况,做好监理员协调组织工作;

7、对本片区住宿企业进行基本情况调查和监理情况抽查,并对企业进行宣传、教育、沟通、说服工作,了解住宿企业意愿,收集企业对监理检查工作的建议和意见;

8、配合中心领导做好对监理员的教育、培训及工作考核工作。

监理中心监理员岗位职务说明书

职责概述

在监理中心队长的领导下,依照国家有关方针、政策和法规及行业和协会的有关方针、政策、计划、程序、制度和工作指令,完成对住宿企业收集相关信息和监理检查的各项工作,对违规行为进行指正,保障监理中心各项工作的正常开展并取得成绩。

工作描述

1、负责对所属酒店进行日常监理检查工作,并及时准确地完成上级下达的其它任务;

2、收集并反馈监理检查的各种信息,对轻微违规企业进行帮助和指正,配合中心领导对严重违规企业进行查处;

3、向酒店发送协会及中心的相关文件,进行相关工作的方针、政策、规范、方法和要求的宣传和帮教工作;

4、负责对所属酒店基本情况及各种信息的调查、收集、整理、汇总和报告工作;

5、负责对所属酒店经营数据的统计工作,并将统计结果进行整理、汇总和上报;

6、负责对所属酒店“一元服务费”的统计、收取和上缴工作,并将工作情况整理、汇总和上报;

7、与住宿企业进行沟通,了解和反馈企业的意愿,收集企业对监理检查工作的建议和意见;

8、积极参加培训,认真学习、深刻领会、全面熟知提质增效工作的方针、政策、规范、方法和要求,不断提高自己的政策水平、职业道德、工作知识、业务技能和工作方法。

信息部岗位职务说明书

职责概述

在协会秘书长和主任的领导下,依照国家有关方针、政策和法规及行业和协会的有关方针、政策、计划、程序、制度和工作指令,完成对各住宿企业相关信息的整理、汇总、分析、总结和报告工作,保障监理中心各项工作的正常开展并取得成绩。

工作描述

1、主动做好与检查员、区队长、中心主任和助理的信息衔接工作,及时整理、归纳收到的各种信息,并做好原始信息资料的保存工作;

2、按照“科学、规范、高效、准确”的工作原则,做好各种信息的电脑输入、统计汇总、分析研究、总结上报工作,为协会领导决策层及时、准确提供酒店的基本情况信息、经营信息和监理工作中的各种信息;

3、与及各相关部门进行信息衔接,做好信息的交流、发布和互用工作;

4、按照领导的安排,做好电脑上网查询、资料下载、储存、保管和使用工作;

5、配合监理中心检查员对各酒店进行监理检查和服务工作,并收集酒店相关信息;

6、应其它部门要求,在领导的安排下对其它部门提供相关服务和技术支持,协助其它部门搞好各项统计和制表工作,提供数据查询服务;

7、按照领导的安排和相关职责,维护好协会各个部门的电脑及相关设备,安装和维护电脑软件,及时排除电脑及相关设备故障,保证电脑及相关设备正常运转,并向同事交流操作计算机的经验及窍门,对协会相关人员进行电脑培训;

8、进入酒店进行实地勘察,了解和收集企业电脑管理系统信息等。

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